ส่วนงานปกครอง
School Administration System
info
ภาพรวมทำงานของระบบงานปกครอง
- การทำงานของระบบ: จาก Input → Process → Output: ภาพแสดงการป้อนข้อมูล (Input) ผลลัพธ์ (Output) ที่ผ่านกระบวนทำงานของระบบ EduBrights SIM ของงานปกครองนี้ โดยแยกส่วนผู้ใช้งานประเภทผู้ปกครอง, เจ้าหน้าที่/อาจารย์ปกครอง, อาจารย์ประจำชั้น
- ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมผ่าน ระบบ EduBrights SIM การทำแบบรายงานส่วนงานปกครองได้สะดวกรวดเร็ว ช่วยให้ฝ่ายปกครองและผู้บริหารสามารถติดตามและวางแผนดูแลนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดงานเอกสารและความซ้ำซ้อน ทุกอย่างดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ ประสานงานหลายฝ่าย: ทั้งอาจารย์, นักเรียน และผู้ปกครอง เชื่อมโยงกันแบบเรียลไทม์ วางแผนช่วยเหลือนักเรียนเชิงรุก โดยอิงจากข้อมูลพฤติกรรมและคำร้องจริง
- Input: แหล่งข้อมูลต้นทาง
- อาจารย์ที่ปรึกษา / งานปกครอง
- มาเรียน: ข้อมูลการเข้าเรียนของนักเรียนจะถูกบันทึกผ่านระบบ โดยเฉพาะช่วงเวลาไม่เกิน 9 โมง ซึ่งระบบสามารถแจ้งเตือนไปยังผู้ปกครองได้ทันทีหากมีการขาด/สาย
- รับทราบคำร้อง: อาจารย์จะเป็นผู้ประสานงานคำร้องที่นักเรียนส่งเข้ามา เช่น ขอลากิจ ลาออก ขออนุญาตเข้าเรียน ขออนุญาตออกจากโรงเรียน ฯลฯ
- บันทึกพฤติกรรม: พฤติกรรมทั้งเชิงบวกและลบจะถูกบันทึกไว้ เพื่อใช้ในการประเมินคะแนนของงานปกครองในสถานศึกษา
- ผู้ปกครอง
- สามารถ ส่งคำร้อง/รับทราบคำร้อง ผ่านระบบออนไลน์ได้โดยตรง และแจ้งเตือนไปยังอาจารย์ประจำชั้นหรืออาจารย์ฝ่ายปกครองทันที
- แจ้งมาเรียน และยืนยันข้อมูลเพื่อประมวลผล: หากนักเรียนมาสายหรือขาดเรียน ผู้ปกครองสามารถแจ้งเข้าระบบเพื่อความร่วมมือกับโรงเรียน
- อาจารย์ฝ่ายปกครอง
- มีสิทธิ์บันทึกหรือตัดคะแนนพฤติกรรมโดยตรง โดยจะสะสมเป็นฐานข้อมูลพฤติกรรมรายบุคคล
- Process: การประมวลผลผ่านระบบ EduBrights SIM ระบบจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและประมวลผลผ่านฟอร์มต่าง ๆ:
- ฟอร์มบันทึกการมาเรียน: ใช้ข้อมูลมาเรียนเพื่อแจ้งเตือนผู้ปกครองอัตโนมัติ และเก็บเป็นสถิติการเข้าเรียน
- ฟอร์มบันทึกพฤติกรรม: มีทั้งการให้คะแนนพฤติกรรมดี และตัดคะแนนกรณีทำผิด เพื่อใช้วิเคราะห์ระดับพฤติกรรมของนักเรียน
- บันทึกเรื่อง/เหตุการณ์ต่าง ๆ: รองรับการกรอกข้อมูลเหตุการณ์เป็นรายกรณี เพื่อใช้ในการตัดสินใจหรือประกอบการรายงาน
- การจัดการคำร้อง / อนุมัติ: ระบบสามารถดำเนินการพิจารณาคำร้องแบบออนไลน์ พร้อมเก็บสถานะ (รอดำเนินการ / อนุมัติ / ไม่อนุมัติ)
- Output: การรายงานผลและติดตาม ผลลัพธ์จากระบบมีหลายมิติที่ช่วยให้การดูแลนักเรียนมีความแม่นยำและเป็นระบบ เช่น:
- แบบรายงานคะแนนพฤติกรรม: แสดงคะแนนสะสมของนักเรียนแต่ละคนในด้านพฤติกรรม เช่น ความรับผิดชอบ ความมีวินัย ฯลฯ
- การภาคทัณฑ์ / ทัศนคติ: มีระบบประเมินระดับพฤติกรรมเพื่อการภาคทัณฑ์ หรือจัดการเรียนรู้เพื่อเสริมสร้างทัศนคติที่ด
- จำแนกกลุ่มนักเรียนเฝ้าระวัง: นักเรียนที่มีคะแนนพฤติกรรมต่ำ หรือมีพฤติกรรมต้องเฝ้าระวัง ระบบจะจัดกลุ่มและแจ้งเตือนให้อาจารย์ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
- กระบวนการทำงานโดยรวม: การไหลของข้อมูลในระบบบันทึกพฤติกรรมนักเรียน เป็นกระบวนการที่ชัดเจน มีลำดับขั้น: จากอาจารย์ → ฝ่ายปกครอง → ผู้บริหาร → นักเรียน ลดปัญหาความคลาดเคลื่อนในการตัดคะแนน เอื้อต่อการวิเคราะห์พฤติกรรม: ฝ่ายวิชาการสามารถใช้ “ใบประวัติ” ร่วมกับคะแนนพฤติกรรมเพื่อประเมินภาพรวมของนักเรียน
- เริ่มต้นจากอาจารย์ประจำชั้น (อาจารย์ที่ปรึกษา)
- บันทึกพฤติกรรม (1): เมื่ออาจารย์พบเจอเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมของนักเรียน เช่น ขาดเรียน สาย พฤติกรรมไม่เหมาะสม หรือพฤติกรรมดีเด่น จะทำการบันทึกเข้าสู่ระบบ
- ใบประวัติ (2): ในกรณีที่เป็นข้อมูลพฤติกรรมสำคัญ ฝ่ายวิชาการจะอ้างอิงข้อมูลนี้เพื่อจัดเก็บในใบประวัตินักเรียน
- ฝ่ายปกครองจะเข้ามารับข้อมูลเพื่อสรุปคะแนน
- นำข้อมูลพฤติกรรมจากอาจารย์ประจำชั้นเข้าสู่การ สรุปคะแนนพฤติกรรมของนักเรียน โดยมีเกณฑ์คะแนนเต็ม 60 คะแนน
- หากมีการตัดคะแนน หรือพฤติกรรมที่เข้าข่ายเฝ้าระวัง จะต้องเข้าสู่กระบวนการพิจารณาตามลำดับขั้น
- กระบวนการบันทึกและรายงาน
- บันทึกข้อมูลในเอกสาร ปค. เพื่อเป็นหลักฐานการพิจารณาพฤติกรรมของนักเรียน
- เข้าสู่การ ประชุมตัดสิน โดย ผอ. ลงนาม (หัวหน้าฝ่าย/ผู้บริหาร) เพื่ออนุมัติการตัดคะแนน
- เมื่อมีมติเรียบร้อย จะมีการ แจ้งนักเรียนอย่างเป็นทางการ
- นำข้อมูลเข้าสู่ระบบโปรแกรมพฤติกรรม
- นำเข้าข้อมูลการตัดคะแนน และอัปโหลดเอกสาร ปค.เข้าสู่ระบบ
- ระบบจะ ออกรายงานการตัดคะแนน ซึ่งแสดงผลคะแนนคงเหลือจากเต็ม 60 คะแนน ในแต่ละภาคเรียน
info
หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง
- หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง ออกแบบไว้ให้อาจารย์ฝ่ายปกครองได้เข้ามาเป็นหน้าแรกหลักเข้าระบบสำเร็จ และมีการทำงานให้ใช้สำหรับงานปกครองทั้งหมด
- วิธีการใช้งานจัดการข้อมูลประจำชั้น : เลือกชั้นเรียน → ข้อมูลของชั้นเรียนจะขึ้นมาด้านล่าง และเลือกปุ่มการทำงานที่ต้องการ ดังนี้
- เช็คชื่อมาโรงเรียน ไปหน้าจอบันทึกการเช็คชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
- แบบคำร้องออนไลน์ ไปหน้าจอบันทึกคำร้องออนไลน์ หรือจัดการอนุมัติ/ปฏิเสธคำร้องที่เข้ามา
- รายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง ไปหน้าจอบันทึกพฤติกรรมนักเรียน เพื่อส่งร้องเรียนพฤิตกรรมของนักเรียนรายคนมายังส่วนบริหารจัดการงานปกครอง ที่หน้า "สรุปคะแนนพฤติกรรมนักเรียน"
- วิธีการใช้งานส่วนบริหารงานปกครอง : ใน Section สรุปข้อมูลฝ่ายปกครองจะประกอบด้วยลิงค์ปุ่มไปหน้าจอดังนี้
- แบบคำร้องงานปกครอง ไปหน้าจอบันทึกการคำร้องออนไลน์เฉพาะใช้ลากิจ/ลาป่วยสำหรับจุดให้บริการของงานปกครอง เช่น หน้าโรงเรียน
- สรุปสถิติการมาเรียน ไปหน้าจอสรุปผลสถิติการมาเรียนแยกตามระดับชั้น ชั้นเรียน และรายงานพร้อมพิมพ์
- สรุปคะแนนพฤติกรรมนักเรียน ไปหน้าจอสรุปคะแนนพฤติกรรมนักเรียน เพื่อบันทึกการตัดสินคะแนนของกรรมการฝ่ายปกครองตามเคสที่บันทึกพฤติกรรมเข้ามา และสรุปรายงานเพื่อพิมพ์
- สถิติคำร้องออนไลน์ ไปหน้าจอสรุปผลสถิติคำร้องออนไลน์ แยกตามระดับชั้น ชั้นเรียน
- รายงานนักเรียนรายบุคคล ไปหน้าจอบันทึกพฤติกรรมนักเรียนในมุมมองแบบรายบุคคล แสดงผลการมาสายเกินสามครั้ง และห้าครั้ง นักเรียนที่ถูกต้องคะแนน พร้อมตัวกรองข้อมูลตามชั้นเรียน
- แบบประเมินและติดตาม ไปหน้าจอบันทึกแบบประเมินและติดตามนักเรียน ที่มีเคสแจ้งบันทึกเพื่อลงรายละเอียดการติดตามผลในตารางพฤิตกรรมทั้งของรายบุคคล
- กรณือาจารย์ถูกกำหนดให้เป็นอาจารย์ประจำชั้น จะขึ้นปุ่มเชื่อมไป หน้าหลักอาจารย์ประจำชั้น ในด้านล่าง
- กรณือาจารย์ถูกกำหนดให้เป็นอาจารย์ประจำวิชาที่รับผิดชอบ จะขึ้นปุ่มเชื่อมไป หน้าหลักผู้สอนรายวิชา ในด้านล่าง
- ปุ่มไปหน้าโปรไฟล์ของผู้ใช้งาน ข้อมูลของฉัน
- ปุ่มออกจากระบบหลังจากไม่ได้ใช้งาน ออกจากระบบ
info
เช็คชื่อมาเรียน
- หน้าจอนี้ถูกออกแบบเพื่อให้อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองสามารถเช็คชื่อนักเรียนในรูปแบบการ์ดหรือแบบตารางในชั้นเรียน ติดตามการมาเรียนของนักเรียนเป็นรายบุคคลได้อย่างแม่นยำ โดยใช้ข้อมูลที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ ช่วยในการติดตามพฤติกรรมการเข้าเรียน สื่อสารกับผู้ปกครอง และใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาด้านพฤติกรรมและผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน
- สามารถเข้าได้ 3 ทางจากเมนูทางซ้าย "เช็คชื่อมาเรียน", หรือ หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง หรือ หน้าหลักอาจารย์ประจำชั้น → เช็คชื่อมาโรงเรียน ไปหน้าจอบันทึกการเช็คชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
- ในหน้าจอเช็คชื่อจะขึ้นหน้าจอการ์ดเรียงเลขที่นักเรียนในชั้นเรียน โดยการปัดการ์ด ลากไปทางซ้าย(สาย) หรือลากไปทางขวา(มา) จนครบรายชื่อทั้งหมด ถ้ารายชื่อครบแล้วจะขึ้นหน้าจอให้ยืนยันรายชื่อจะแจ้งไปยังผู้ปกครองที่ผูกไว้เป้นสถานะมาเรียนประจำวัน
- เมื่อเข้ามาใหม่ในหน้าจอนี้แล้ว อาจารย์ประจำชั้นต้องการแก้ไขจะสามารถแก้ไขได้ไม่เกินวันปัจจุบัน (วันนี้) และมุมมองจะเปลี่ยนเป็นแบบตารางอัตโนัมัติ พร้อมนับจำนวนนักเรียนตามสถานะการมาเรียน (สาย / ขาด / ลากิจหรือป่วย / ทำกิจกรรม / มาเรียน ) เพื่อดูภาพรวมได้ง่ายขึ้น (มีปุ่มสลับมุมมองแบบการ์ด หรือ แบบตาราง)
สถานะการเข้าเรียน: ✅ มาเรียน, ⏰ สาย, ❌ ขาดเรียน, 📝 ลาป่วย, 📝 ลากิจ 📝 ไปกิจกรรม (จะนับเป็นมาเรียน)
info
แบบคำร้องออนไลน์
- หน้าจอนี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้นักเรียน/ผู้ปกครอง/อาจารย์ สามารถ ยื่นคำร้องในรูปแบบออนไลน์ แทนการเขียนเอกสารแบบกระดาษ และให้อาจารย์ที่ปรึกษา เจ้าหน้าที่ หรือผู้บริหารสามารถ อนุมัติ ติดตาม หรือปฏิเสธคำร้องได้อย่างเป็นระบบ โดยไม่ต้องใช้เอกสาร ลดภาระงานเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ นักเรียนสามารถ ติดตามสถานะคำร้องแบบ Real-time ตลอดจนข้อมูลคำร้องสามารถ แยกหมวด วิเคราะห์สถิติ เพื่อนำไปปรับปรุงงานธุรการในอนาคต
- สามารถเข้าได้ 3 ทางจาก เมนูหลักทางซ้าย "แบบคำร้องออนไลน์", หรือ หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง หรือ หน้าหลักอาจารย์ประจำชั้น → แบบคำร้องออนไลน์ ไปหน้าจอบันทึกคำร้องออนไลน์ หรือจัดการอนุมัติ/ปฏิเสธคำร้องที่เข้ามา
- หมวดคำร้อง เช่น ขอลาป่วยย้อนหลัง ขอลากิจ, นัดหมายเข้าพบ, ขอนุญาตเข้าเรียน ฯลฯ
- สถานะการดำเนินการ รออ่าน / อ่านแล้ว / อนุมัติ / ปฏิเสธ / ยกเลิก
- การแจ้งเตือน มีระบบแจ้งเตือนผ่านระบบ/อีเมล/แอปฯ LINE เมื่อมีการอนุมัติหรือปฏิเสธคำร้อง
info
แบบคำร้องงานปกครอง
- หน้าจอนี้เป็นหน้าจอแสดงสาธารณะ (Public Page) สามารถเข้าได้โดยไม่ต้อง Login (User Authentication) เพื่อใช้ในเครื่อง Kios หรือเครื่อง PC หน้าห้องปกครอง สำหรับให้นักเรียนกรอกเพื่อบันทึกข้อมูลคำร้องขออนญาตเข้าเรียน และออกจากโรงเรียน การตรวจสอบสิทธิ์จะใช้เลขประจำตัวนักเรียนและเลขบัตรประชาชนในการยืนยัน
- วิธีการใช้งานของหน้าจอนี้ จะเป็นการสร้างใบคำร้องใหม่เท่านั้น หากมีการทำซ้ำในวันเดียวกันที่บันทึกสำเร็จไปแล้วจะแจ้งเตือนขณะที่บันทึก เริ่มเแรกเลือกประเภทคำร้อง กลับก่อนเวลา (ขอออก) หรือ ขอเข้าเรียน (ขอเข้ากรณีสายเกินกำหนด) → เลือกวันที่มีผล (วันเดียว) → เวลาเริ่ม (เวลากลับ ถ้ามี) → กรอกเลขประจำตัว และเลขประจำตัวประชาชน เพื่อตรวจสอบข้อมูลนักเรียน → สาเหตุ/เหตุลที่ขอ → สร้างตัวอย่างก่อนพิมพ์จะลงในตารางในหน้าจอ → ข้อมูลถูกต้องแล้วกด บันทึกและพิมพ์คำร้อง
- การทำงานเช่นเดียวกับระบบ "คำร้องออนไลน์" แต่จะส่งไปหาอาจารย์ฝ่ายปกครองที่ถูกกำหนดไว้ทั้งหมด ในหน้าจอรายการ "แบบคำร้องออนไลน์" เช็คหน้าจอกำหนดสิทธิ์อาจารย์ฝ่ายปกครอง
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลมาจากบันทึกแบบคำร้องออนไลน์ "แบบคำร้องออนไลน์"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล
info
รายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง
- หน้าจอนี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้นักเรียน/ผู้ปกครอง/อาจารย์ สามารถ ยื่นคำร้องในรูปแบบออนไลน์ แทนการเขียนเอกสารแบบกระดาษ และให้อาจารย์ที่ปรึกษา เจ้าหน้าที่ หรือผู้บริหารสามารถ อนุมัติ ติดตาม หรือปฏิเสธคำร้องได้อย่างเป็นระบบ โดยไม่ต้องใช้เอกสาร ลดภาระงานเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ นักเรียนสามารถ ติดตามสถานะคำร้องแบบ Real-time ตลอดจนข้อมูลคำร้องสามารถ แยกหมวด วิเคราะห์สถิติ เพื่อนำไปปรับปรุงงานธุรการในอนาคต
- สามารถเข้าได้ 3 ทางจากเมนูซ้ายมือ "แจ้งรายงานพฤติกรรม", หรือ หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง หรือ หน้าหลักอาจารย์ประจำชั้น → รายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง ไปหน้าจอบันทึกพฤติกรรมนักเรียน เพื่อส่งร้องเรียนพฤิตกรรมของนักเรียนรายคนมายังส่วนบริหารจัดการงานปกครอง
- หลังบันทึกสำเร็จสถานะข้อมูลจะส่งไปอยู่ในหน้าจอสรุปของอาจารย์ฝ่ายปกครองเพื่อใช้ในการพิจารณาพฤติกรรมและการตัดคะแนนต่อไป
- กดปุ่มเพิ่มพฤติกรรมเพื่อสร้างรายการใหม่ (สีเทาใต้ชื่อนักเรียน) → กดปุ่มแก้ไขท้ายรายการที่บันทึกไปแล้ว (สีฟ้า)
- กดปุ่มลบ หากรายการนั่นไม่ถูกต้องหรือต้องการยกเลิก (สีแดง)
info
รายงานสถิติมาเรียน
จะสร้างใบรายงานสรุปของวันที่เลือกในตัวกรองข้อมูลดังภาพ
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลถูกบันทึกมาจากต้นทางที่หน้า "เช็คชื่อมาเรียน"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล
info
สรุปคะแนนพฤติกรรมนักเรียน
- หน้าจอสรุปคะแนนพฤติกรรมถูกออกแบบมาเพื่อ แสดงภาพรวมของพฤติกรรมของนักเรียนในรูปแบบของคะแนนสะสม ที่ได้จากการกระทำต่าง ๆ ทั้งในด้านบวกและด้านที่ครปรับปรุง โดยมีระบบตัดคะแนน/เพิ่มคะแนน และสามารถใช้ในการประเมินเชิงงานปกครองนักเรียน การให้รางวัล หรือวางแผนช่วยเหลือนักเรียน
- สามารถเข้าได้ 3 ทางจากเมนูทางซ้าย "สรุปคะแนนพฤติกรรม", หรือ หน้าหลักอาจารย์ฝ่ายปกครอง
- ในหน้าจอจะมีตัวกรองข้อมูลช่วยให้ค้นหาข้อมูลรายงานที่เข้ามาได้สะดวก โดยมีตัวกรองใช้คำค้นหา (Keyword), ภาคเรียน, ระดับชั้น, ห้องเรียน, วันที่เกิดเหตุ, คะแนนที่เข้าเกณฑ์ถูกตัด
- ตารางหลักเป็นตารางแสดง "พฤติกรรมนักเรียนเพื่อพิจารณา" หลังจากำหนดตัวกรองข้อมูลด้านบน ประกอบด้วยคอลัมภ์ เลขประจตัว / ภาพถ่ายนักเรียน พร้อมชื่อ / ลิงค์ไปใบประวัติ, ข้อมูลในใบประวัติ (ที่บันทึกโดยอาจารย์ประจำชั้นสะสมทุกภาคเรียนตัดตามหลักสูตร เช่น ผลงาน/รางวัลที่ได้ในช่วง ม.ต้น แยกตามภาคเรียน พร้อมชื่อผู้บันทึก ซึ่งจะเป็นอาจารย์ประจำชั้น), รายงานที่แจ้งพฤติกรรมเข้ามา (ยังไม่ตัดผลการพิจารณาจะแสดง รอพิจารณา) โดยเรียงจำนวนครั้งที่สะสมมาตลอดหลักสูตรที่เรียน
- ในส่วนรายงานที่แจ้งพฤติกรรมเข้ามา จะทำบันทึกแก้ไขเคส/ตัดคะแนนที่ปุ่ม → จะขึ้น "แบบรายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง" ให้กรองข้อมูลหรือแก้ไขพฤติกรรมหลังการพิจารณาของกรรมการ, เลือกประเภทคะแนน (ถ้ามี), ใส่คะแนนที่จะตัดในช่องพร้อมแนบไฟล์ ปค. ระบบรองรับแนบไฟล์ประกอบการพิจารณา
- ในตารางรายห้องจะมีปุ่มสีน้ำเงิน ระบบจะประมวลผลและดาวน์โหลดลงมาเป็นไฟล์ MS Word (.docx) ตารางจะสรุปสถานะรายบุคคลแยกจำนวนครั้งและเหตุการณ์ให้ ดังภาพ
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- สถานะการพิจารณาคะแนน : รอการพิาจารณา, ตักเตือน (ยังไม่ตัดคะแนน), ภาคทัณฑ์, ทัณฑ์บน, และการตัดคะแนนตามเข้าเกณฑ์
- ข้อมูลถูกบันทึกมาจากต้นทางที่หน้า "แจ้งรายงานพฤติกรรม"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล
info
สถิติคำร้องออนไลน์
- หน้าจอนี้ใช้สำหรับ แสดงภาพรวมของข้อมูลคำร้องออนไลน์ทั้งหมด และแยกตารางตามชั้นเรียน ที่นักเรียนหรือผู้ปกครองยื่นผ่านระบบ โดยแยกตามประเภทคำร้อง เพื่อให้สามารถ ติดตาม ประเมิน และวางแผนปรับปรุงกระบวนการให้บริการทางการศึกษา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- วิธีใช้งาน : เลือกช่วงวันที่ต้องการ → ระบุภาคเรียนที่จะแสดงสถิติ
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลมาจากบันทึกแบบคำร้องออนไลน์ "แบบคำร้องออนไลน์"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล
info
รายงานนักเรียนรายบุคคล
- หน้าจอบันทึกพฤติกรรมนักเรียนในมุมมองแบบรายบุคคล แสดงผลการมาสายเกินสามครั้ง และห้าครั้ง นักเรียนที่ถูกต้องคะแนน พร้อมตัวกรองข้อมูลตามชั้นเรียน
- ในหน้าจอจะมีตัวกรองข้อมูลช่วยให้ค้นหาข้อมูลรายงานที่เข้ามาได้สะดวก โดยมีตัวกรองใช้คำค้นหา (Keyword), ภาคเรียน, ชั้นเรียน, ช่วงเวลาที่ประมวลผล
- ตารางจะแสดงรายชื่อตามตัวกรอง โดยคอลัมภ์แรกจะแสดงแจ้งเตือนหากมีนักเรียนที่มาสายเกินจำนวนที่กำหนด 3, 5 ครั้ง จะเป็นปุ่มแจ้งเตือนไปยังไลน์ผู้ปกครองที่ผูกไว้ได้
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- หน้าจอบันทึกพฤิตกรรมนักเรียนประจำชั้นเรียนที่เมนู "รายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง"
- ข้อมูลถูกบันทึกมาจากต้นทางที่หน้า "เช็คชื่อมาเรียน"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล
info
แบบประเมินและติดตามนักเรียน
- หน้าจอบันทึกแบบประเมินและติดตามนักเรียน ที่มีเคสแจ้งบันทึกเพื่อลงรายละเอียดการติดตามผลในตารางพฤิตกรรมทั้งของรายบุคคล
- วิธีการใช้งาน : ค้นหานักเรียนที่ต้องใน Dialog เลือกนักเรียน -> ข้อมูลแสดงประวัติ และฟอร์มการติดตามข้อมูล
- ตารางคะแนนพฤติกรรมที่ถูกอาจารย์ประจำชั้นหรือฝ่ายปกครองบันทึกไว้ตามเกณฑ์เพื่อดูแนวโน้มข้อไหนให้เลือกว่าจะติดตาม หากไม่เลือกรายการนั้นจะไม่แสดงหรือส่งแจ้งเตือนไปยังผู้รับการแจ้งเตือนเพื่อบันทึกความเห็น
- มีกรอบหน้าจอของ "บันทึกไว้และแจ้งเตือนพฤติกรรมนักเรียน" ระบบรองรับการแจ้งเตือนไปยังอาจารย์ประจำชั้น,แจ้งเตือนนักเรียน, แจ้งเตือนผู้ปกครอง ที่ผูกในไลน์แอปฯ
ข้อมูลภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
- หน้าจอบันทึกพฤิตกรรมนักเรียนประจำชั้นเรียนที่เมนู "รายงานพฤติกรรมไปฝ่ายปกครอง"
- กำหนดเจ้าหน้าที่/อาจารย์ดูแลระบบงานปกครอง "จัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ" → ประเภทผู้ใช้งาน อาจารย์/เจ้าหน้าที่ → กดปุ่มแก้ไข → ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้งาน กำหนดบทบาทย่อย (Subrole) เลือก เข้าสิทธิ์ใช้งานระบบ "งานปกครอง" และกดบันทึกข้อมูล